Резюме «Секретарь»

Протоколирование Электронный документооборот Делопроизводство Организация хранения документации Организация движения и учета документов регистрация документации Обеспечение жизнедеятельности офиса Бумажный документооборот входящая документация Исходящая документация первичная обработка документации Передача документации на исполнение Внутренняя документация Архивирование Организация встреч Документооборот Контроль исполнения решений Планирование рабочего дня руководителя Организация деловых поездок MS PowerPoint MS Outlook Пользователь ПК Офисная техника Прием посетителей исполнение поручений руководителя Прием и распределение звонков Internet Деловое общение

Организация совещаний, Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; Общее делопроизводство; Ведение электронного документооборота; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; Подготовка документов для руководителей; Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; Прием посетителей, заказ пропусков; Организация командировок руководителя и выполнение иных различных указаний руководителя.

Сверка по взаиморасчетам с контрагентами

Консультация клиетов, оформление сим карт, продажа телефонов, подключения, консультация по различным услугам компании

Прием входящих звонков от клиентов, решение проблемных ситуаций, прием и оформление заказов, консультирование клиентов по продукции, создание отчетов о проделанной работе

Ведение бухгалтерского учета в программе «Бухгалтерия 1С» версиях 7.7 и «Зарплата и Кадры» версия 8.2, 8.3: учет банковских операций; работа в системе «Банк-клиент»; ведение кассовых операций, составление кассовых отчетов; учет подотчетных сумм; учет и начисление заработной платы; учет налогов, связанных с заработной платой.

(работа с орг.техникой)

Ведение делопроизводства, ведение кадровых вопросов, вопросов награждения работников образования, молодые специалисты в системе образования, перевод в данной организации в другую должность (секретарь - делопроизводитель - страший инспектор по кадрам)

Организация работы текучести документов в офисе

Подбор персона и его трудоустройство, составление отчетов. Выполнение различных поручение руководителя. Прием вх/исх. документации.

Навыки работы с компьютером: Ведение делопроизводства, кадровой работы. Работа с базовыми программами, с графическими редакторами, отправка и получение электронной корреспонденции. Дополнительная информация: Ответственная, дисциплинированная, легкообучаема, готова к переобучению, коммуникабельная.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний., планерок - Общее делопроизводства /кадровик - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Приём, входящих и исходящих звонков - Работа входящей/ исходящей корреспонденции - Подготовка документов для руководителей - Приём посетителей и составление договоров - Организация командировки руководителя. Достижения: Уверенный пользователь ПК: Windows; MS Word; excel; internet, PowerPoint.

Организация совещаний, Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; Общее делопроизводство; Ведение электронного документооборота; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; Подготовка документов для руководителей; Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; Прием посетителей, заказ пропусков; Организация командировок руководителя и выполнение иных различных указаний руководителя.

- Управление, организация и контроль работы персонала; - В случае необходимости выполнение обязанностей сотрудника магазина; - Решение вопросов по инкассации; - Оформление всех необходимых документов; - Правильное ведение всей документации магазина; - Контроль и обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения и торгового оборудования; - Анализ результатов продаж, разработка мероприятий по повышению качества торговли; - Ведение переговоров с поставщиками; - Организация учета ТМЦ и отчетность директору предприятия (владельцу); - Руководство работой продавцов в торговом зале и правильная их расстановка. - Работа с персоналом, составление графиков работы и отпусков, ведение документации магазина, контроль потерь, пересчет.

Выкладка товара в торговой точке, привлечение внимания покупателей к продаваемому продукту, осуществления контроля над товарными остатками на полках магазина. Еженедельный фотоотчет и отчет о проделанной работе.

- планирование закупок товаров, работ, услуг в соответствии с 223-ФЗ; - поиск альтернативных поставщиков; - разработка торгово-закупочной документации (НМЦК, Техническое задание, подбор ОКПД2, ОКВЭД2); - изменение в план закупок; - отслеживание размещения закупки на ЭТП; - оповещение участников о размещении закупки на ЭТП; - заключение Договора на поставку с победившим участником, либо выбор единственного поставщика по не состоявшимся торгам; - отслеживание выполнения договорных обязательств; - контроль дебиторской, кредиторской задолженности; - транспортная логистика; - контроль за поставкой и приемкой ТМЦ. Основное направление в закупках: • электротехническая продукция (устройства командно-исполнительные, выключатели автоматические, дифференциальные автоматы, защитные устройства, контакторы и реле, электромагнитные пускатели, светосигнальная аппаратура и т.д.); • строительная продукция (пиломатериалы, отделочный материал, гидроизоляционные и кровельные материалы, конструкционные материалы, теплоизоляционные материалы и т.д.); • холодильное оборудование, вентиляционное оборудование; • сварочное оборудование; • приборы КИПиА; • средства и системы охранно-пожарной сигнализации; • метизная продукция. Достижения: - Организовал закупочную деятельность за счет проведения успешных переговоров с поставщиками по увеличению отсрочки, своевременной доставке качественной продукции; - обновил и увеличил клиентскую базу новыми поставщиками по товарной группе; - расширил ассортимент компании новыми качественными товарами.

Контроль и подготовка платежей в системе АЦК-финансы и СУФД. Ведение бухгалтерского учета банковских операций в программе 1С:Бухгалтерия. Формирования журнала-ордера №2 «Журнал операций с безналичными денежными средствами». Учет расчетов с дебиторами и кредиторами (подрядчиками и поставщиками): отражение в программе 1С: Бухгалтерия начислений по доходом, оказанных услуг поставщиками и подрядчиками, а так же исполнительных актов, формирование журнала-ордера №4 «Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками», журнала-ордера №5 «Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам». Анализ просроченной кредиторской задолженности, контроль своевременной оплаты кредиторской задолженности. Ежедневная выгрузка начислений по доходам в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Оформление актов сверок с поставщиками и подрядчиками. Контроль и текущая корректировка кассового плана по Администрации города Димитровграда и подведомственным ей учреждениям. Формирование бухгалтерской отчетности.

Работа с клиентами, составление договоров, выдача займов. Работала 2 недели по агентскому договору на время основного работника в отпуске.