Резюме «Секретарь»

Организация совещаний, Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; Общее делопроизводство; Ведение электронного документооборота; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; Подготовка документов для руководителей; Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; Прием посетителей, заказ пропусков; Организация командировок руководителя и выполнение иных различных указаний руководителя.

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю, организация и проведение телефонных переговоров, запись полученной информации, ведение регистрационных журналов, поступающей корреспонденции, составление писем с ответами авторам входящих писем по поручению руководителя

Ведение делопроизводства, ведение кадровых вопросов, вопросов награждения работников образования, молодые специалисты в системе образования, перевод в данной организации в другую должность (секретарь - делопроизводитель - страший инспектор по кадрам)

Бухгалтер-калькулятор: Сбор информации по численности питающихся Печатание меню ежедневного на 1 день вперед Распечатывание калькуляции для каждого сада Перекидка меню каждую неделю в программу 1С Предприятия для бухгалтеров Изменение плана-меню, выхода блюда, % отходов в сезонность Отчет фактических расходов по ДОУ: 1-Отчет о расходах продуктов питания по категориям, довольствующихся в период 20 дней в суммовом варианте 2-Отчет в натуральном выражении в граммах 3-Отчет в % -ном отношении к сан.пину. Расчет обедов по себестоимости для сотрудников по цикличному меню (комплекс, 1 блюдо и 2 блюдо) По совместительству выполняла функции бухгалтера на первичной документации: Приход/расход накладных, накладные на перемещение в программе 1Предприятие: Бухгалтерия Добор/возврат в меню-питание Изменение численности в меню-питание Распечатка оборотно-сальдовой ведомости Сверка с кладовщиками Ревизия на складе и пищеблоках садов.

Продавец первой категории

Начинала дело с нуля. Поиск поставщиков, поиск помещений, подбор персонала, реклама, административные и организационные вопросы.

Обязанности: Открытие нового представительства, формирование штатной структуры обособленного подразделения в соответствии с требованиями компании, построение эффективной и дружной команды, ее мотивация. Организация деятельности филиала, рекламно-производственная деятельность, администрирование персонала, поддержание высокого уровня дисциплины, исполнение поручений вышестоящего руководства, своевременное предоставление всех видов отчётности, выполнение плановых и маркетинговых показателей по коммерческой работе, . Написание скриптов на первоначальном этапе работы для сотрудников отдела продаж и специалистов по работе с клиентами, формирование клиентской базы, поиск и привлечение клиентов, мотивация к превлечению клиентов др сотрудниками ОП с использованием CRM-системы, контроль за своевременным и точным занесением информации в CRM. Мониторинг и анализ деятельности конкурентов, их тарификации и ценообразования. Ведение переговоров и заключение договоров, предоставление индивидуальных условий для клиентов, актово-претензионная работа, контроль за складской деятельностью и графиком движения машин. Оптимизация доходов и расходов, учёт ТМЦ, ГСМ, выполнение ревизий и инвентаризацией, контроль за соблюдением кассовой и др дисциплин сотрудниками, составление графика отпусков, табелирование, формирование у сотрудников корпоративного духа и поддержание благоприятного социального климата в коллективе и при взаимодействии с другими подразделениями. выполнение требований ТБ и ОТ. Своевременное обеспечение офиса и склада расходными материалами, канцелярскими товарами и др ресурсами (топливными, энергетическими), . Претензионной работа, урегулирование конфликтов. Достижения: открытие представительства и организация эффективной работы "с нуля" всех подразделений, большой клиентский портфель с большим количеством благодарных и постоянных клиентов, формирование сплоченной и дружной команды ШС и наемников, положительная динамика продаж (за короткий промежуток времени- 6 мес поднятие ОП в рейтинге региональных подразделений с последнего места на первое) за счёт быстрого увеличения клиентской базы, командной работы всего коллектива, ориентированной на результат, эффективного построения бизнес-процессов и планирования работы всего подразделения.

Оказание консультаций, подготовка документов, ведение претензионно- исковой работы, ведение переговоров, разрешение организационных вопросов, расширение клиентской базы.

Консультирование, продажи.

Консультирование покупателей по товарам и услугам магазина.

Касса, банк, отчёты, декларация по алкоголю, ревизии

̶ осуществляла технический, математический и аналитический сбор данных, заполнение федеральных, отраслевых и ведомственных форм статистического наблюдения, отчетных форм в электронном виде и на бумажном носителе, в том числе в соответствующих программных продуктах и электронных базах данных, используемых Роспотребнадзором; ̶ осуществляла аналитическую и техническую подготовку проектов писем, распоряжений, приказов, докладов, пресс-релизов, отчетов, отчетных форм, справок и другой документации, проектов методических, статистических информационно-справочных и других материалов; ̶ подготовка информации для размещения на сайте; техническое размещение информации на сайте, подготовка отчетов о работе сайта; ̶ проведение работы со средствами массовой информации, введение учета и анализ деятельности Управления по вопросам информирования населения и органов власти; ̶ математически анализировала, обобщала, прогнозировала статистические данные показателей различных направлений деятельности подразделений и специалистов; ̶ ведение журналов и иные документы учета исполнения поручений; ̶ подготовка предложений и проектов договоров по вопросам организации и обеспечения деятельности Управления; ̶ непосредственное осуществление делопроизводства, печатных, копировальных и других технологических и технических обеспечивающих процессов; ̶ участие в обеспечение проведения совещаний, семинаров, конференций и других аналогичных мероприятий; ̶ осуществляла обучение и консультирование сотрудников Управления по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений по основной деятельности и по проведению проверок; ̶ участвовала в контроле ведения подразделениями Управления базы данных учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являющихся субъектами надзора и результатах проводимых в пределах компетенции Управления в отношении них проверок, в электронном виде в соответствующем программном продукте.

Каждый месяц выполняла и перевыполняла план по показателям, за что поощрялась премиями. Так как компания практически полностью перешла на автоматизированную обработку заказов, вынуждена искать другую работу.

Работа с подчиненными обучение, координация помощь в достижении показателей подчиненных взаимодействие с другими отделами расчёт заработной платы отчетность выполнение задач, поставленных вышестоящим руководством достижение показателей, согласно бонусной схемы. Руководство коллективом более 40 человек.

Консультирование клиентов. Презентация товара. Выявление и формирование потребностей. Работа с возражениями. Оформление продажи. Закрытие кассовой смены. Произведение денежного расчета с покупателями. Инкассация.

- Работа с персоналом - Менеджмент. - Проведение рекламных кампаний. - Ежемесячная отчетность - по приходу и расходу и др. - Дизайнерские работы. - Администрирование (1 сайт и группа ВК). - Работа с поставщиками. - Выполнение иных поручений руководства.

Контроль работы сотрудников в подчинение из 5 человек, анализ с остатками товара в магазине, ведение кассовой отчетности, улучшили покозания товарооботота