Резюме «Секретарь»

Осуществление оперативного мониторинга выполнения плановых показателей по продажам, исполнения приказов, распоряжений. Формирование внутренней отчетности, систематизация документации, обеспечение соблюдения и исполнения кассовой дисциплины, порядка ведения кассовых операций. Ведение табеля учета рабочего времени, графиков сменности, жизнеобеспечение офиса.

(работа с орг.техникой)

Ведение делопроизводства, ведение кадровых вопросов, вопросов награждения работников образования, молодые специалисты в системе образования, перевод в данной организации в другую должность (секретарь - делопроизводитель - страший инспектор по кадрам)

Организация совещаний, Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; Общее делопроизводство; Ведение электронного документооборота; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса; Подготовка документов для руководителей; Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; Прием посетителей, заказ пропусков; Организация командировок руководителя и выполнение иных различных указаний руководителя.

Консультация клиетов, оформление сим карт, продажа телефонов, подключения, консультация по различным услугам компании

Расчет норм времени на изготовление емкостного оборудования для нефтехимической промышленности. Занесение расчетов в программу stalker. Работа по предварительным чертежам заказчика с последующей их обработкой.

Работа с клиентами и контрагентами, оформление отправки и выдачи грузов, прием оплаты, работа с ККМ, выставление счетов, оформление договоров, планирование заборов и доставки грузов по городу и району, контроль водителей, оформление путевых листов, составление маршрутов, отчетность и сшивка документов для архива. Полное обеспечение работы филиала.

Составления протоколов, прием звонков.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Протоколирование и организация совещаний., планерок - Общее делопроизводства /кадровик - Организация отправки и получения почтовых отправлений - Приём, входящих и исходящих звонков - Работа входящей/ исходящей корреспонденции - Подготовка документов для руководителей - Приём посетителей и составление договоров - Организация командировки руководителя. Достижения: Уверенный пользователь ПК: Windows; MS Word; excel; internet, PowerPoint.

Готовить материалы дела к рассмотрению в судебном заседании; направлять повестки, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании; участвовать в судебном заседании и вести его протокол; оформлять судебные дела согласно требованиям законодательства; архивировать документы и передавать в канцелярию.

Инициативность, ответственность, уравновешенность, коммуникабельность, самостоятельность в принятии решений и умение работать в команде, быстрая обучаемость, стремление добиваться наилучшего результата в работе. Прием телефонных звонков, делопроизводство, организация совещаний, доведение информации до коллектива Опытный пользователь ПК, свободное владение Internet, MS Office, Excel, 1С Документооборот, оргтехника.

- планирование закупок товаров, работ, услуг в соответствии с 223-ФЗ; - поиск альтернативных поставщиков; - разработка торгово-закупочной документации (обоснование НМЦК, Техническое задание, проект Договора, приказ о размещении закупки, подбор ОКПД2, ОКВЭД2); - изменение в план закупок; - отслеживание размещения закупки на ЭТП; - оповещение участников о размещении закупки на ЭТП; - заключение Договора на поставку с победившим участником, либо выбор единственного поставщика по не состоявшимся торгам; - отслеживание выполнения договорных обязательств; - контроль дебиторской, кредиторской задолженности; - транспортная логистика; - контроль за поставкой и приемкой ТМЦ. Основное направление в закупках: • электротехническая продукция (устройства командно-исполнительные, выключатели автоматические, дифференциальные автоматы, защитные устройства, контакторы и реле, электромагнитные пускатели, светосигнальная аппаратура и т.д.); • строительная продукция (пиломатериалы, отделочный материал, гидроизоляционные и кровельные материалы, конструкционные материалы, теплоизоляционные материалы и т.д.); • холодильное оборудование, вентиляционное оборудование; • сварочное оборудование; • приборы КИПиА; • средства и системы охранно-пожарной сигнализации, пожарное оборудование; • метизная продукция.

- Консультирование покупателей по подбору свадебных нарядов и других аксессуаров; - Прием товара, выкладка, подготовка товара к продаже; - Продажа и сдача в аренду свадебных нарядов; - Работа с кассой.